تقول سجلات المخزون ما ينبغي أن يكون على الرف. يجرد الكاشير أو أمين المخزن ما هو موجود فعلًا، دون أن يُعرض عليه الرقم الذي يُفترض أن يجده، ويضع تقرير الفروقات أحدهما مقابل الآخر — كل صنف فيه نقص أو زيادة، وقيمته. يعتمده المدير، فيُصحَّح المخزون، ويُحمَّل النقص على الموظف المسؤول ليُخصم من راتبه.
7 أيام مجاناً · بلا بطاقة ائتمان · كل الميزات مُفعّلة
يرى من يجرد قائمة الأصناف ويُدخل ما على الرف. ولا يُعرض عليه أبدًا ما تتوقعه السجلات — فالجرد المنسوخ من الشاشة لا يثبت شيئًا. اعدد بالكيلوغرام أو الغرام، بالكرتونة أو بالقطعة: تُحفظ الكمية بوحدة الصنف نفسه.
عند تسليم الجرد يُقرأ المخزون المتوقع في تلك اللحظة ويوضع مقابل كل سطر — الفرق، وقيمته بسعر التكلفة أو بسعر البيع.
يُسمّى في كل جرد الموظفُ المسؤول. وعندما يعتمده المدير يُحمَّل النقص عليه — والزيادات أيضًا إن نصّت عقود موظفيك على ذلك. يمكن للمدير أن يعفي من جزء منه، ولا يمكنه أبدًا أن يزيد عليه.
ينتظر المبلغ المحمَّل في دفتر الموظف ويُعرض في نموذج دفع الراتب بجانب الغياب والتأخير. لا يُقتطع شيء ما لم تحدده، والمبلغ الأكبر من دفعة واحدة يُقتطع على عدة دفعات.
يحرّك الاعتماد كل صنف بمقدار فرقه بدلًا من الكتابة فوقه، فالطبق الذي بيع أثناء الجرد يبقى مبيعًا. وتُجرد المكونات والبضائع الجاهزة من الإنتاج كلاهما — جميعها، أو فئة واحدة في كل مرة.
امنح الكاشير أو أمين المخزن صلاحية الجرد، والمدير صلاحية قراءة التقرير واعتماده. قراءة التقرير ليست اعتمادًا له، والدور المحفوظ قبل وجود الوحدة لا يحصل على أي منهما.
لا، ما لم تسمح بذلك. الجرد الأعمى هو الإعداد الافتراضي: يرى من يجرد الأصناف فقط. وفي الإعدادات مفتاح لإظهار المخزون المتوقع لهم إن رغبت.
لا. يُعرض مبلغ الجرد المعتمد في نموذج دفع الراتب ولا يُقتطع إلا حين تحدده — الأقدم أولًا، ولا يتجاوز أبدًا ما تبقى من تلك الدفعة. ويمكن أيضًا الإعفاء من المبلغ مع ذكر السبب.
فقط إذا فعّلت ذلك. افتراضيًا يُعرض المخزون الزائد عن السجلات في التقرير دون تحميله.
بمتوسط تكلفته، ما لم تختر غير ذلك. ويمكن تحميل البضائع الجاهزة بسعر بيعها بدلًا من ذلك؛ أما المكونات فتُحمَّل دائمًا بسعر التكلفة، لأنها لا تُباع وحدها أبدًا.
يأتي مع المخزون، في كل خطة تتضمن المخزون، دون أي تكلفة إضافية.
